Cuando abra la página de solicitudes de cotización, verá una lista de tarjetas. Cada tarjeta representa una solicitud de una empresa que busca cotizaciones de proveedores como usted.

Cómo buscar

Utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar una solicitud específica por su título o número (por ejemplo, TEND-2026-00001). También puede ordenar los resultados por fecha límite, título o fecha de creación.

Qué ve en cada tarjeta

• Número: Un identificador único de la solicitud (ej. TEND-2026-00001).
• Empresa: La empresa que solicita la cotización.
• Fecha Límite: La última fecha y hora para enviar su cotización. Después de este momento, no podrá enviarla.
• Moneda: La moneda preferida para la cotización (puede cotizar en otra moneda si lo necesita).

Después de hacer clic en "Enviar Cotización" en una solicitud, se le pedirá que se identifique. Es un formulario simple con dos campos:

• Nombre: Ingrese el nombre de su empresa o su nombre personal.
• Correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico. Se utiliza para que la empresa solicitante pueda contactarlo sobre su cotización.

Después de ingresar su información y hacer clic en "Continuar", será dirigido al formulario de cotización donde podrá ingresar sus precios y propuesta.

Esta es la parte principal del proceso. El formulario tiene varias secciones que explicamos a continuación. No necesita completar todo de una vez — su progreso se guarda automáticamente.

---

Tipo de cotización

Lo primero que debe elegir es el tipo de cotización:

• Detallada: Elija esta opción si desea cotizar un precio por cada producto o servicio individualmente. Es la opción más común. Por ejemplo: 10 cables de red a $5 cada uno, 2 switches a $200 cada uno.
• Suma Global: Elija esta opción si desea dar un precio total único por todo. Por ejemplo: todo el pedido por $1.500.

Si no está seguro de cuál elegir, "Por ítems" suele ser la mejor opción porque le da a la empresa solicitante más detalle sobre sus precios.

---

Moneda y tipo de cambio

Seleccione la moneda que desea usar para su cotización. La empresa solicitante puede haber indicado una moneda preferida, que se mostrará como una sugerencia debajo del selector.

Si cotiza en una moneda diferente al dólar estadounidense (USD), puede ingresar opcionalmente el tipo de cambio que consideró. Esto ayuda a la empresa solicitante a comparar cotizaciones. Deje este campo vacío si cotiza en USD.

---

Ítems (para cotizaciones detalladas)

Si eligió "Por ítems", verá una tabla donde puede agregar los productos o servicios que está cotizando. Algunos ítems pueden ya estar completados a partir de la solicitud original.

Para cada ítem, complete:

• Cantidad: Cuántas unidades está cotizando.
• Precio unitario: El precio por unidad.

El subtotal de cada fila se calcula automáticamente. Para agregar un producto nuevo que no estaba en la solicitud original, haga clic en "Agregar fila extra".

Si desea ofrecer un producto alternativo (por ejemplo, una marca diferente que sea compatible), marque la casilla "Alternativo" en esa fila y agregue una nota breve explicando la alternativa.

---

Condiciones de entrega y garantía

En esta sección, indique:

• Entrega (días): Cuántos días hábiles tardará la entrega una vez confirmado el pedido.
• Garantía (meses): Cuántos meses de garantía ofrece sobre los productos o servicios.
• Condiciones de pago: Describa cómo espera que le paguen. Por ejemplo: "50% anticipo, 50% contra entrega" o "30 días netos".

---

Propuesta técnica

Este es un campo de texto donde puede describir su propuesta con más detalle. Puede mencionar:

• Las marcas y modelos que ofrece
• Por qué sus productos o servicios son adecuados
• Cualquier certificación o experiencia que posea
• Condiciones especiales o ventajas de su oferta

Si ya agregó ítems con suficiente detalle, puede mantener esta sección breve. Unas pocas oraciones son suficientes.

---

Documentos de respaldo

Puede adjuntar archivos para respaldar su cotización. Los documentos comunes incluyen:

• Catálogos de productos o fichas técnicas
• Listas de precios
• Certificados o credenciales
• Cartas de referencia

Para subir un archivo, haga clic en "Elegir archivo", seleccione el archivo de su computadora y luego haga clic en el botón de subir. Puede subir varios archivos repitiendo este proceso. Para eliminar un archivo adjunto, haga clic en el ícono de papelera junto a él.

---

Guardado automático: su trabajo siempre está seguro

El sistema guarda automáticamente su cotización cada pocos segundos mientras escribe. Verá un pequeño indicador en la parte inferior del formulario:

• Guardado: sus últimos cambios se han guardado correctamente.
• Guardando: el sistema está guardando sus cambios en este momento.
• Error: hubo un problema al guardar. Intente hacer clic en "Guardar Borrador" manualmente.

También puede hacer clic en el botón "Guardar Borrador" en cualquier momento para guardar manualmente. Si necesita salir y volver más tarde, simplemente use el mismo enlace — su borrador le estará esperando.

En la parte inferior del formulario, encontrará dos botones:

• Guardar Borrador: Guarda su trabajo sin enviarlo. Úselo si desea volver y terminar más tarde.
• Enviar Cotización: Envía su cotización a la empresa solicitante. Este es el paso final.

Después de enviar, verá una página de confirmación con un resumen de su cotización. Puede guardar o imprimir esta página para sus registros.

Si tiene preguntas sobre una solicitud de cotización específica, puede usar la sección de Preguntas y Respuestas. Busque el botón con ícono de chat en la tarjeta de la solicitud, o encuentre el enlace "Preguntas y Respuestas" dentro del formulario de cotización.

En la página de Preguntas y Respuestas puede:

• Leer preguntas que otros proveedores han hecho y las respuestas de la empresa solicitante.
• Hacer su propia pregunta. Su pregunta será revisada y respondida por la empresa solicitante.

Hay un límite de 5 preguntas por hora para evitar abusos. Si necesita hacer más preguntas, por favor espere unos minutos e intente nuevamente.